L’intérim est un secteur en constante évolution, notamment avec l’avènement du numérique. Ces dernières années, de nombreuses solutions digitales ne cessent d’être élaborées pour optimiser et simplifier la gestion des contrats courts, tant pour les agences d’intérim que pour les entreprises. Coffre-fort numérique, plateforme RH, outil d’automatisation, plateforme de gestion, outil de suivi évaluation sont tant de solutions qui se complètent pour faciliter la vie aux agences d’intérim.
Le coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique est un outil particulièrement utile pour les agences d’intérim et les entreprises qui gèrent des contrats courts. Il se démarque surtout par son efficacité en matière d’archivage des documents RH. En effet, le coffre-fort numérique permet de stocker de manière sécurisée tous les documents relatifs aux intérimaires ou aux salariés en contrat court.
Entre autres, vous pouvez y conserver les contrats de travail, les bulletins de paie, les attestations de missions, etc. Grâce à cette solution, il est possible d’accéder aux documents en tout temps et en tout lieu, facilitant ainsi la gestion administrative.
Par ailleurs, avec sa fonctionnalité de gestion optimisée, le coffre-fort numérique vous offre la possibilité d’organiser vos documents en catégories, de les targuer et même de définir des autorisations d’accès. Cela vous permet d’avoir un œil sur les personnes qui peuvent accéder ou modifier certains de vos fichiers importants.
Quid des autres solutions digitales pour une gestion optimale des contrats courts ?
Outre le coffre-fort numérique, il existe d’autres solutions digitales qui simplifient la gestion des intérimaires et des salariés en contrat court.
Les outils de gestion
Parmi les nombreux outils qui facilitent la gestion, des contrats courts figurent les outils de gestion. En effet, il s’agit d’une solution qu’offrent certaines plateformes aux dirigeants d’agence d’intérim pour mieux gérer l’ensemble du processus de recrutement et de gestion des contrats de manière dématérialisée.
L’avantage de ces solutions de gestion est qu’elles permettent aux agences d’intérim et aux entreprises de gagner considérablement du temps. Par ailleurs, elles facilitent la communication avec les intérimaires.
Les outils de planification et de suivi des missions
D’autres solutions digitales qui favorisent une meilleure gestion des contrats courts sont les outils de planification et de suivi des missions. Ces solutions peuvent être intégrées dans les plateformes de gestion pour faciliter la gestion opérationnelle.
Ces outils permettent de centraliser toutes les informations relatives aux missions en cours, aux plannings et aux disponibilités des intérimaires, offrant ainsi une vision globale de l’ensemble des activités.
Les outils de gestion du timing
De plus en plus de plateformes de gestion de contrats courts intègrent des solutions de gestion des temps et des activités. Ces dernières permettent de suivre en temps réel les heures travaillées par les intérimaires et de générer automatiquement les bulletins de paie.
Il est évident que le numérique a révolutionné la gestion des métiers de l’intérim et des emplois à contrat courts. Grâce à des solutions digitales telles que le coffre-fort numérique et les plateformes de gestion intégrée, il est désormais possible de gérer de manière optimale l’ensemble des processus liés à ces métiers, offrant ainsi un gain de temps et une meilleure efficacité pour les agences d’intérim et les entreprises.
